Plataforma de gestão para clínicas

O sistema que acompanha o pulso da sua clínica

Agenda, prontuário eletrônico, convênios, caixa e portal do paciente em uma plataforma única, feita para o dia real de clínicas de fisioterapia, TEA e reabilitação. Abaixo, um dia inteiro de uma clínica rodando nela.

Agendar demonstração Ver funcionalidades

Sem tabela de planos: a proposta é montada para a sua clínica

A recepção confirma e registra a chegada em um clique. Quem aparece sem hora entra como encaixe, e a agenda reflete tudo na hora.

Pode mexer: o painel é navegável. Use o menu, troque de módulo no topo, abra o portal do paciente e a TV. A Clínica Alvorada é fictícia, com pessoas e dados inventados.

A plataforma

Tudo o que a rotina pede, em um só lugar

Cada peça do Axion Health nasceu de uma cena real do dia de uma clínica. E todas conversam entre si: o que a recepção marca, o profissional atende, o financeiro cobra e o paciente acompanha.

Agenda que organiza o dia

Por profissional, em dia, semana ou mês. Chegada e confirmação em um clique, encaixe para quem aparece sem hora, pacotes de sessões com recorrência e edição do atendimento sem perder o histórico do paciente.

09:00 Carlos MenezesSessão, Dra. Beatriz Carvalho Chegou
09:30 Helena CostaPacote de sessões, toda terça e quinta até dezembro Recorrência
10:00 Paulo NevesEncaixe, Dr. Henrique Souza Aguardando

Chamada na TV da sala de espera

Qualquer TV com navegador vira painel: a recepção pareia o aparelho com um código, o profissional escolhe a sala e chama. O nome aparece na hora, com a sala certa.

Marina Duarte chamada para a Sala Verde

Prontuário com assinatura

Tipos de registro configurados por clínica, código CID, assinatura que congela o conteúdo, histórico de versões, sigilo campo a campo e o prontuário completo em PDF.

EvoluçãoAssinado
Versão anteriorno histórico
Campo sigilososó os profissionais da área

Convênios e guias

Tabela de preços por convênio, com vigência. Guias com validade e saldo de sessões, consumidas pelo atendimento realizado. O que foi atendido vira título a receber, sem baixa manual.

GuiaBem Cuidar Saúde
Validadeaté o fim de outubro
Sessões restantesquatro

Caixa e financeiro que fecham

Caixa com abertura, recebimento valor a valor e fechamento conferido. Contas a pagar e a receber com plano de contas, fluxo de caixa, despesas do ano e relatórios em PDF e planilha.

Caixa de hojeFechado
Conferênciabateu com os lançamentos
Convêniostítulos do dia gerados

Formulários do jeito da sua clínica

Anamneses, avaliações e evoluções montadas campo a campo, sem programação, com versões publicadas. A instalação tem o padrão; cada clínica ajusta o seu. Toda resposta cai no prontuário e guarda a versão que usou.

Queixa principal texto longo
Escala de dor escala
Lateralidade escolha única
DireitaEsquerdaBilateral
Início dos sintomas data

Documentos com a cara da clínica

Modelos com campos que se preenchem sozinhos, cabeçalho, rodapé e capa da clínica. Emitiu, congelou: sai em PDF, assinado e registrado.

Declaração de comparecimentoPDF
Modelocom cabeçalho da clínica
Consentimentoassinado antes de agendar

Portal do paciente

Sessões com confirmação e cancelamento, documentos para baixar, exercícios com passo a passo, avaliação do atendimento e cadastro atualizado pela própria pessoa. Menores de idade entram pelo responsável.

Feito para redes e várias unidades

Matriz e filiais na mesma instalação, cada uma com agenda, pacientes e caixa próprios. A direção acompanha o conjunto em modo leitura, com a marca da rede e a página pública próprias.

Acessos sob medida para cada papel

Recepção, profissional, financeiro, gerência, direção, suporte: cada pessoa enxerga só o que o papel dela pede. Permissões editáveis no console e negadas por padrão.

Quem usa

Cada pessoa da clínica encontra o seu lugar

O painel muda conforme o papel de quem entra. A recepção vê a operação, o profissional vê o paciente, o financeiro vê o dinheiro e a direção vê o conjunto.

Recepção

Quem abre a clínica e organiza o dia

  • Agenda por profissional, com chegada e confirmação em um clique
  • Encaixe e remarcação sem perder o histórico do paciente
  • Chamada do paciente na TV da sala de espera
  • Acesso do paciente ao portal, com senha provisória de uso único
  • Caixa do dia: abertura, recebimento e fechamento conferido
  • Comunicados para a equipe e para os pacientes

Profissional de saúde

Quem atende

  • Sala e chamada do paciente pelo próprio painel
  • Prontuário com assinatura, sigilo campo a campo e histórico de versões
  • Formulários da especialidade, com código CID
  • Plano terapêutico com metas por paciente
  • Exercícios prescritos, visíveis no portal
  • Documentos e declarações emitidos na hora

Financeiro e faturamento

Quem cuida do dinheiro

  • Guias com validade e saldo, consumidas pelo atendimento realizado
  • Faturamento do que foi realizado, título a título
  • Contas a pagar e a receber, com plano de contas
  • Fluxo de caixa, indicadores e despesas do ano
  • Estorno e correção de cobrança, sempre com rastro
  • Relatórios em PDF e planilha, com a marca da rede

Gerência e direção

Quem responde pelo conjunto

  • Início com o resumo do dia e as pendências que precisam de alguém
  • Indicadores, metas por profissional e ranking de avaliações
  • Auditoria clínica e relatórios gerenciais
  • Permissões da clínica, tipos de registro e termo de consentimento
  • Visão consolidada da rede, unidade por unidade
  • Modo leitura para os donos, sem risco de alterar a operação

Paciente e responsável

Quem é atendido

  • Próximas sessões, com confirmação e cancelamento até a véspera
  • Documentos e declarações para baixar
  • Exercícios com passo a passo
  • Avaliação de cada atendimento
  • Cadastro atualizado pela própria pessoa
  • Acesso do responsável para menores de idade

Suporte e administração

Quem sustenta a instalação

  • Usuários, vínculos por clínica e senha inicial de uso único
  • Perfis e permissões editáveis, negadas por padrão
  • Identidade da rede e página pública
  • Carga inicial por planilha, com conferência antes de gravar
  • Logs do sistema, somente leitura
  • Nenhum acesso a dado clínico ou financeiro

Módulos

Ative o que a sua clínica usa, cresça quando quiser

O Axion Health é modular: cada instalação liga as peças que fazem sentido para a operação, e novas peças entram quando a clínica pede.

A operação assistencial inteira

Da chegada do paciente à conclusão do atendimento, no mesmo fluxo.

  • Agenda por profissional, com recorrência, encaixe e edição do atendimento
  • Recepção com chegada e chamada na TV da sala de espera
  • Prontuário com assinatura, sigilo campo a campo, histórico de versões e impressão completa
  • Plano terapêutico, metas e exercícios prescritos
  • Convênios, tabela de preços por convênio e guias com saldo
  • Caixa com abertura, recebimento e fechamento conferido
  • Documentos com modelos, cabeçalho e capa da clínica
  • Salas, equipes, especialidades, comunicados e avaliações
Agenda da semana
10:00 Isabela RochaSessão, Dra. Beatriz Carvalho, convênio Bem Cuidar Chegou
10:30 Renato FariasAvaliação, Dr. Vitor Martins, particular Confirmado
11:00 Sofia PradoPacote de sessões, segundas e quartas Recorrência
11:30 Lucas AndradeRemarcado para sexta, a pedido do responsável Remarcado

Documentos clínicos sob medida

Um construtor visual para as fichas que mudam de clínica para clínica.

  • Anamneses, avaliações e evoluções montadas campo a campo, sem programação
  • Tipos de campo prontos: texto, escolha, escala, data, e listas de opções reutilizáveis
  • Versão publicada sem perder as respostas antigas
  • Padrão da instalação, ajustado por cada clínica
  • O registro guarda a versão que usou, na tela e no PDF
Construtor de formulários
Avaliação fisioterapêutica Publicada
Queixa principal texto longo, obrigatório
Escala de dor escala
Objetivo da sessão lista reutilizável
AnalgesiaFortalecimentoMobilidadeEquilíbrio

O caixa e as contas fecham no sistema

Dinheiro com a mesma disciplina do prontuário, e longe de olhares que não precisam ver.

  • Contas a pagar e a receber, com plano de contas por categoria
  • Títulos gerados pelo atendimento realizado, convênio por convênio
  • Faturar agora, estornar e corrigir cobrança, sempre com rastro
  • Fluxo de caixa, indicadores e a planilha de despesas do ano
  • Relatórios em PDF e planilha, com a marca da rede
  • Acesso restrito ao papel financeiro
Financeiro
A receber
Em dia
A pagar
Sob controle
Caixa
Conferido
Bem Cuidar Saúdetítulos do mês, gerados pelos atendimentos realizados A receber
Aluguel da unidadecategoria: despesas fixas Pago

Matriz e filiais, um painel só

Uma rede opera como rede: cada unidade no seu ritmo, a direção enxergando o conjunto.

  • Cada unidade com agenda, pacientes, profissionais e caixa próprios
  • Equipes e especialidades por unidade
  • Visão consolidada para a direção, em modo leitura
  • Marca da rede no painel, nos documentos e na página pública
Rede, visão da direção
Unidade Centroagenda cheia, caixa conferido Em dia
Unidade Norteguias vencendo este mês Atenção
Unidade Jardinssatisfação dos pacientes em alta Em dia

A instalação sob controle

Um console para quem administra a plataforma, sem nunca ver dado clínico ou financeiro.

  • Usuários com vínculos por clínica e credencial de uso único
  • Perfis e permissões editáveis, negadas por padrão
  • Módulos e limites da instalação conforme o contrato
  • Carga inicial por planilha, com conferência antes de gravar
  • Identidade da rede e página pública próprias
  • Logs do sistema, somente leitura
Perfis e permissões
Recepção editável
Agenda: marcar, confirmar e registrar chegada
Caixa: abrir, receber e fechar
Prontuário: ler registros clínicos
Financeiro: ver indicadores

A clínica na mão do paciente

Uma extensão da clínica que funciona em qualquer celular, sem aplicativo para instalar.

  • Próximas sessões e histórico, com confirmação e cancelamento até a véspera
  • Documentos e declarações prontos para baixar
  • Exercícios prescritos com passo a passo
  • Avaliação de cada atendimento
  • Cadastro atualizado pela própria pessoa
  • Acesso do responsável para menores de idade, com quem está sendo acompanhado sempre à vista
07:40Clínica Alvorada
Olá, Renataresponsável por Lucas Andrade
Sessão de hoje16:00, Dra. Beatriz Carvalho, Sala Verde Confirmada
Exercícios da semanacom passo a passo Ver
Declaração de comparecimentopronta para baixar PDF

Segurança e LGPD

Dados de saúde pedem respeito

Privacidade não é um recurso que se liga depois. No Axion Health, ela faz parte da arquitetura desde a primeira linha, e dá para verificar.

Criptografia de verdade

Os dados sensíveis dos pacientes são cifrados também em repouso, dentro do banco, e não apenas no tráfego. Laudos e anexos, idem.

Cada um no seu quadrado

As permissões são negadas por padrão: cada papel da equipe enxerga somente o que precisa para trabalhar, e o suporte técnico não vê prontuário nem caixa.

Tudo deixa rastro

Acessos ao prontuário, downloads de documentos e ações administrativas ficam registrados: quem viu, o quê e quando, numa trilha que ninguém apaga.

Direitos do paciente atendidos

Termos de consentimento, exportação dos dados, anonimização e expurgo após o prazo de guarda, tudo pelo próprio sistema. Isolamento completo entre clientes.

Conhecer a segurança a fundo

A experiência de quem é atendido

O paciente também tem lugar na plataforma

Portal do paciente

Sessões com confirmação e cancelamento, documentos para baixar, exercícios com passo a passo e avaliação de cada atendimento, tudo no navegador, sem aplicativo. A clínica concede o acesso com uma senha provisória, trocada no primeiro login. Para menores de idade, quem entra é o responsável, com identificação clara de quem está sendo acompanhado.

Portal, início
Qui Próxima sessãoDra. Beatriz Carvalho, de manhã Confirmar
PDF Declaração de comparecimentopronta para baixar Documento

Avaliações nos dois sentidos

Ao concluir a sessão, o profissional registra como foi. O paciente avalia o atendimento pelo portal. A gestão acompanha a satisfação com notas e comentários reais, por profissional e por unidade, e não com impressões.

Gestão, avaliações
★★★★★ Paciente sobre a Dra. Beatriz“Atendimento excelente, muito atenciosa.”
★★★★★ Dra. Beatriz sobre a sessão“Evoluiu bem, sessão produtiva.”
★★★★★ Responsável sobre a Dra. Camila“Minha filha sai animada de cada sessão.”

Implantação

Do primeiro contato ao primeiro dia de uso

Sem tabela de preços: cada clínica recebe uma proposta para o seu tamanho e a sua rotina. O caminho até o ar é acompanhado de perto pela nossa equipe.

Conversa e demonstração

Entendemos a sua operação e mostramos o sistema com os fluxos do seu dia a dia, no vocabulário da sua especialidade.

Ambiente próprio da clínica

A instalação nasce isolada, com endereço, chaves de proteção e cópias de segurança próprios.

Carga inicial por planilha

Pacientes, profissionais, serviços, convênios e tabela de preços entram por uma planilha modelo, conferida antes de gravar.

Configuração do seu jeito

Formulários da especialidade, permissões por papel, termo de consentimento, modelos de documento, marca da rede e TVs pareadas.

Treinamento e manuais

Treinamento por papel, manual do usuário para cada perfil, tutorial em cada tela e uma central de ajuda dentro do sistema.

Acompanhamento

Depois do ar, a equipe segue por perto: novidades chegam com notas de versão dentro do painel, e o suporte gerencia acessos sem ver dado clínico.

Perguntas frequentes

O que os gestores nos perguntam primeiro

Como funciona a contratação?

Sem tabela de planos no site, porque cada clínica tem um tamanho e uma rotina. A conversa começa por uma demonstração guiada. Depois, a proposta é montada sob medida para a sua realidade. Fale com a equipe.

Serve para a minha especialidade?

A plataforma nasceu atendendo fisioterapia e terapias para TEA, e foi desenhada para se adaptar: formulários clínicos, tipos de registro, permissões e funcionalidades são parametrizáveis por clínica. Na demonstração, mostramos com o vocabulário da sua operação.

Trabalha com convênios?

Sim. Cada convênio tem a sua tabela de preços, com vigência. As guias entram com validade e saldo de sessões, e o atendimento realizado consome a guia sozinho e gera o título a receber. Estorno e correção de cobrança ficam registrados.

A minha clínica tem fichas próprias. Dá para usar?

Dá. O construtor de formulários monta anamneses, avaliações e evoluções campo a campo, sem programação, e publica versões. As respostas caem no prontuário e ficam ligadas à versão que foi usada.

A minha equipe vai precisar de treinamento?

A implantação é acompanhada de perto: carga inicial dos dados, configuração do jeito da sua clínica e treinamento por papel fazem parte da proposta. Cada perfil recebe um manual, e cada tela tem o seu tutorial dentro do sistema.

Como o Axion Health trata a LGPD?

Privacidade faz parte da arquitetura: dados sensíveis cifrados, permissões negadas por padrão, trilha de auditoria, isolamento completo entre clientes e as rotinas do titular, como consentimento, exportação, anonimização e expurgo, dentro do próprio sistema. Os detalhes estão na página de segurança.

Preciso instalar alguma coisa nos computadores?

Não. O sistema roda no navegador: recepção, consultórios, TV da sala de espera e portal do paciente. Basta abrir e entrar. No celular, o painel e o portal se adaptam à tela.

Atende redes com mais de uma unidade?

Sim. Cada unidade opera isolada, com agenda, pacientes, profissionais e caixa próprios, e a direção acompanha o conjunto em uma visão consolidada, somente leitura, em tempo real.

Vamos conversar?

Veja o Axion Health rodando com a rotina da sua clínica

Uma demonstração guiada, com os fluxos do seu dia a dia, da recepção ao fechamento. Sem compromisso e sem cartão, porque contratação aqui é conversa, não checkout.

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